原価計算のやり方！初心者向けに計算方法を徹底解説

「原価計算って難しそう…」

そう感じている方もご安心ください！

この記事では、原価計算の基本から、具体的な計算方法まで、図解と計算例を用いてわかりやすく解説します。中小企業の経営者、経理担当者、個人事業主の方々が、自社のコスト構造を正確に把握し、利益を最大化できるようになることを目指します。この記事を読めば、原価計算の知識が深まり、健全な経営に役立つこと間違いなしです！

Contents

1 1. 原価計算とは？基本を理解しよう
- 1.1 1-1. 原価計算の目的
- 1.2 1-2. 原価計算の重要性
2 2. 原価計算の種類を理解する
3 3. 原価計算の具体的な計算方法
4 4. 業種別の原価計算のポイント
5 5. 原価計算を行う上での注意点
6 6. 原価計算のメリット
7 7. まとめ

1. 原価計算とは？基本を理解しよう

原価計算とは、製品やサービスを提供する際に発生するすべての費用を計算し、正確なコストを把握するためのプロセスです。このプロセスを通じて、企業は自社のコスト構造を理解し、経営判断に役立てることができます。原価計算は、企業の利益を最大化し、持続可能な成長を促進するために不可欠な要素です。

1-1. 原価計算の目的

原価計算の主な目的は、以下の通りです。

正確なコストの把握: 製品やサービスの製造、提供にかかるすべての費用を正確に把握し、コスト構造を明らかにします。
適切な価格設定: 製品やサービスの価格を決定するための基礎データを提供し、適切な利益を確保できるようにします。
利益管理: 製品ごとの利益を計算し、収益性の高い製品への資源配分を可能にします。
経営判断への活用: 予算編成、投資判断、コスト削減など、さまざまな経営判断の基礎データとして活用します。
内部統制: コスト管理を通じて、不正行為の防止や効率的な業務運営を促進します。

1-2. 原価計算の重要性

原価計算は、企業の経営において非常に重要な役割を果たします。その重要性は、以下の点に集約されます。

利益率の向上: 正確なコスト把握は、適切な価格設定を可能にし、結果として利益率の向上に貢献します。
コスト削減: 無駄なコストを特定し、削減策を講じるための基盤となります。
経営判断の質向上: 確かなデータに基づいた意思決定を可能にし、経営の効率化を促進します。
競争力の強化: コスト競争力を高め、市場での競争優位性を確立します。
企業の成長: 利益の最大化とコストの最適化を通じて、企業の持続的な成長を支えます。

2. 原価計算の種類を理解する

原価計算には、さまざまな種類があります。それぞれの計算方法によって、コストの捉え方や計算結果が異なります。ここでは、代表的な原価計算の種類とその特徴について解説します。

2-1. 全部原価計算とは

全部原価計算とは、製品の製造にかかったすべての費用を原価として計算する方法です。具体的には、材料費、労務費、製造間接費（工場家賃、光熱費など）を含みます。この計算方法のメリットは、製品の正確な原価を把握できることです。製品の価格設定や利益計算の基礎となります。

全部原価計算のデメリットとしては、製品の在庫評価が高くなる可能性があります。これは、製造間接費が在庫に配賦されるためです。また、製品の利益率を正確に把握しにくいという側面もあります。なぜなら、固定費が製品ごとに配分されるため、製品ごとの損益分岐点を明確にすることが難しいからです。

2-2. 直接原価計算とは

直接原価計算とは、製品の製造に直接かかった費用（材料費、直接労務費など）のみを原価として計算する方法です。製造間接費は、原価には含めず、期間費用として扱います。この計算方法のメリットは、製品の利益を把握しやすいことです。変動費だけを考慮するため、製品ごとの利益貢献度を明確にできます。

直接原価計算のデメリットとしては、製品の原価が正確に把握しにくいことです。製造間接費が原価に含まれないため、製品の価格設定の際には注意が必要です。また、在庫評価が低くなる可能性があります。これは、製造間接費が在庫に配賦されないためです。

2-3. その他の原価計算

上記以外にも、さまざまな原価計算があります。

標準原価計算: あらかじめ定められた標準原価に基づいて計算する方法です。実際の原価との差異を分析することで、コスト管理に役立ちます。
実際原価計算: 実際に発生した費用に基づいて計算する方法です。正確な原価を把握できますが、計算に手間がかかる場合があります。
活動基準原価計算（ABC）: 製品の製造にかかる活動に基づいて原価を計算する方法です。間接費をより正確に配賦できるため、精度の高い原価計算が可能です。

自社の状況に合わせて、適切な原価計算方法を選択することが重要です。それぞれの計算方法のメリット・デメリットを理解し、より効果的な経営判断に役立てましょう。

3. 原価計算の具体的な計算方法

原価計算の具体的な計算方法を理解することで、自社のコスト構造をより深く把握し、利益率を向上させるための第一歩を踏み出せます。ここでは、材料費、労務費、経費それぞれの計算方法を詳しく解説し、最終的に製品Aの原価計算を通して、これらの要素がどのように組み合わさるのかを具体的に見ていきましょう。

3-1. 材料費の計算

材料費は、製品の製造に使用する原材料にかかる費用のことです。材料費の計算は、製品の原価を正確に把握する上で非常に重要です。材料費の計算方法には、主に以下の2つの方法があります。

直接材料費: 製品の製造に直接使用される材料の費用です。例えば、木材、金属、部品などが該当します。直接材料費は、使用量と単価を掛け合わせることで計算されます。
- 計算式：直接材料費 = 使用量 × 単価
間接材料費: 製品の製造に間接的に使用される材料の費用です。例えば、工場で使用する消耗品や、潤滑油などが該当します。間接材料費は、製造間接費の一部として扱われます。

材料費を正確に計算するためには、材料の仕入れ価格、在庫管理、使用量の記録などが重要になります。また、材料の種類や使用量に応じて、適切な計算方法を選択することが求められます。

3-2. 労務費の計算

労務費は、製品の製造に直接携わる従業員の給与や賃金、福利厚生費などの費用のことです。労務費の計算は、人件費を正確に把握し、コスト管理を行う上で不可欠です。労務費の計算方法には、主に以下の2つの要素があります。

直接労務費: 製品の製造に直接従事する従業員の給与や賃金です。例えば、製造ラインの作業員や、製品の組み立てを行う従業員の給与が該当します。直接労務費は、労働時間と時間単価を掛け合わせることで計算されます。
- 計算式：直接労務費 = 労働時間 × 時間単価
間接労務費: 製品の製造に間接的に関わる従業員の給与や賃金です。例えば、管理部門の従業員や、品質管理担当者の給与が該当します。間接労務費は、製造間接費の一部として扱われます。

労務費を正確に計算するためには、従業員の労働時間、賃金、福利厚生費などを正確に記録し、管理する必要があります。また、残業代や休日出勤手当なども、適切に計算に含めることが重要です。

3-3. 経費の計算

経費は、製品の製造に関連して発生するその他の費用のことです。経費の計算は、製造にかかるすべての費用を把握し、正確な原価を算出する上で重要です。経費には、以下のようなものが含まれます。

製造経費: 工場の家賃、減価償却費、光熱費、修繕費など、製品の製造にかかる費用です。これらは、直接材料費や直接労務費以外のすべての費用を指します。
外注加工費: 製品の一部を外部の業者に委託する場合に発生する費用です。

経費を計算する際には、費用の種類や発生状況に応じて、適切な計算方法を選択する必要があります。例えば、減価償却費は、固定資産の取得価額と耐用年数に基づいて計算されます。また、外注加工費は、外注先に支払う金額をそのまま計上します。

3-4. 計算例：製品Aの原価計算

製品Aの原価計算を通して、材料費、労務費、経費がどのように組み合わさるのかを見ていきましょう。以下は、製品Aの原価計算の例です。

材料費:
- 直接材料費：1,000円
- 間接材料費：200円
- 合計材料費：1,200円
労務費:
- 直接労務費：800円
- 間接労務費：100円
- 合計労務費：900円
経費:
- 製造経費：500円
- 外注加工費：300円
- 合計経費：800円
製品Aの原価:
- 合計材料費 + 合計労務費 + 合計経費 = 1,200円 + 900円 + 800円 = 2,900円

この例では、製品Aの原価は2,900円となります。この原価に基づいて、製品Aの価格設定や利益計算を行うことができます。原価計算の各要素を正確に把握し、計算することで、自社のコスト構造をより深く理解し、経営判断に役立てることが可能になります。

4. 業種別の原価計算のポイント

原価計算は、業種によってその方法や着眼点が異なります。自社の業種に合わせた原価計算を行うことで、より正確なコスト把握と効率的な経営判断が可能になります。以下では、製造業、サービス業、小売業における原価計算のポイントを解説します。

4-1. 製造業における原価計算

製造業では、製品の製造にかかる費用を正確に把握することが重要です。材料費、労務費、製造経費の配分方法が、原価計算の精度を左右します。

材料費: 製品に使用する材料の費用です。直接材料費と間接材料費に分けられ、直接材料費は製品ごとに、間接材料費は適切な配賦基準で配分します。材料の仕入れ価格や在庫管理も、原価計算に大きく影響します。
労務費: 製品の製造に直接関わる従業員の給与や賃金です。直接労務費と間接労務費に分け、直接労務費は製品ごとの作業時間に基づいて、間接労務費は適切な配賦基準で配分します。
製造経費: 工場の家賃、光熱費、減価償却費など、製品の製造にかかる費用です。これらの費用を、製品ごとの製造量や稼働時間などに基づいて配賦します。

製造業では、原価計算を通じて、製品ごとの原価を正確に把握し、適切な価格設定を行うことが重要です。また、原価差異分析を行い、コスト削減の余地を見つけることも可能です。

4-2. サービス業における原価計算

サービス業では、人件費や間接費が原価の大きな部分を占める傾向があります。サービスの種類や提供方法によって、原価計算のポイントが異なります。

人件費: サービス提供者の給与や賃金です。サービスごとの提供時間や人数に基づいて配分します。人件費は、サービス業の原価の大半を占めるため、正確な把握が重要です。
間接費: オフィス賃料、光熱費、通信費など、サービス提供に必要な費用です。サービスごとの利用状況や、提供時間などに基づいて配賦します。
外部委託費: サービスの一部を外部に委託する場合に発生する費用です。外部委託費も、原価計算に含める必要があります。

サービス業では、顧客単価と原価を比較し、利益率を把握することが重要です。また、サービスごとの収益性を分析し、改善策を講じることも可能です。

4-3. 小売業における原価計算

小売業では、仕入れ価格と販売価格の差額である粗利益が、収益性の重要な指標となります。商品の仕入れ価格と販売価格を正確に把握し、適切な利益を確保することが重要です。

仕入れ: 商品の仕入れにかかる費用です。商品ごとの仕入れ価格を正確に把握し、在庫管理を行うことが重要です。
販売: 商品の販売にかかる費用です。人件費、店舗賃料、広告宣伝費などが含まれます。これらの費用を、商品ごとの販売量や売上高に基づいて配分します。
在庫管理: 在庫の評価方法（先入先出法、移動平均法など）によって、原価計算の結果が異なります。適切な在庫管理を行い、正確な原価を把握することが重要です。

小売業では、商品の販売価格と原価を比較し、粗利益を最大化することが重要です。また、商品ごとの売れ行きを分析し、在庫管理を最適化することも、利益向上に繋がります。

5. 原価計算を行う上での注意点

原価計算は、企業の経営状況を正確に把握し、適切な経営判断を下すための重要なツールです。しかし、原価計算を行う際には、いくつかの注意点があります。これらの注意点を守らないと、誤った原価計算の結果となり、経営判断を誤る可能性があります。ここでは、原価計算を行う上で注意すべき点について詳しく解説します。

原価計算の目的を明確にする

原価計算を行う前に、まずその目的を明確にすることが重要です。原価計算の目的によって、使用する計算方法や収集するデータが変わってくるからです。例えば、製品の価格設定を目的とする場合は、正確な原価を把握する必要があります。一方、コスト削減を目的とする場合は、無駄なコストを特定するための計算方法を選択する必要があります。目的が明確であれば、必要な情報が分かり、効率的な原価計算を行うことができます。

正確なデータの収集と管理

原価計算の精度は、使用するデータの正確性によって大きく左右されます。材料費、労務費、経費などのデータを正確に収集し、適切に管理することが不可欠です。データの誤りや漏れがあると、原価計算の結果も不正確になり、正しい経営判断を妨げる可能性があります。データの収集には、正確な記録と管理体制の構築が必要です。例えば、材料の購入記録、作業員の労働時間、経費の領収書などをきちんと整理し、保管することが重要です。

計算方法の適切な選択

原価計算には、全部原価計算、直接原価計算、標準原価計算など、さまざまな方法があります。自社の状況や目的に合わせて、適切な計算方法を選択することが重要です。計算方法を誤ると、正確な原価を把握できず、誤った経営判断につながる可能性があります。それぞれの計算方法のメリットとデメリットを理解し、自社に最適な方法を選択しましょう。

定期的な見直しと改善

原価計算は、一度行ったら終わりではありません。定期的に計算方法やデータの収集方法を見直し、改善していくことが重要です。企業の状況は常に変化しており、それに合わせて原価計算も柔軟に対応する必要があります。例えば、新しい設備を導入した場合や、材料費が変動した場合は、原価計算の方法を見直す必要があります。定期的な見直しと改善を行うことで、原価計算の精度を維持し、より正確な経営判断に役立てることができます。

法規制への準拠

原価計算を行う際には、関連する法規制を遵守する必要があります。税法や会計基準など、原価計算に関する様々なルールが存在します。これらのルールを遵守しないと、税務調査で指摘を受けたり、会計処理が不適切と判断されたりする可能性があります。法規制を理解し、適切に対応することで、コンプライアンスを確保し、企業の信頼性を高めることができます。税理士や会計士などの専門家と連携し、法規制に関する最新情報を把握することも重要です。

6. 原価計算のメリット

原価計算を行うことには、多くのメリットがあります。自社の状況に合わせて原価計算を適切に活用することで、経営改善に繋げることが可能です。以下に、主なメリットを5つご紹介します。

コスト削減

原価計算によって、自社のコスト構造を詳細に把握できます。これにより、無駄なコストを発見し、削減策を講じることが可能になります。例えば、材料費が高い場合は、仕入れ価格の見直しや代替材料の検討を行うことができます。また、労務費が高い場合は、作業効率の改善や人員配置の見直しを行うことができます。コスト削減は、企業の利益を直接的に押し上げる効果があり、経営を安定させる上で非常に重要です。

利益率の向上

正確な原価計算は、適切な価格設定の基礎となります。原価を正確に把握することで、製品やサービスの適切な価格を設定し、利益率を向上させることができます。例えば、原価を正確に把握せずに価格を設定すると、利益が出ないどころか、赤字になる可能性もあります。原価計算を行うことで、各製品の利益率を把握し、収益性の高い製品に注力したり、価格戦略を見直したりすることができます。利益率の向上は、企業の成長を加速させるために不可欠です。

経営判断への活用

原価計算は、経営判断における重要な情報源となります。予算編成、投資判断、コスト削減、価格戦略など、さまざまな経営判断の基礎データとして活用できます。例えば、新規事業への投資を検討する際、原価計算に基づいて、その事業の収益性やリスクを評価することができます。また、経営状況を定期的に分析し、問題点を発見し、改善策を講じるためにも役立ちます。原価計算は、企業の意思決定を支援し、より合理的な経営を可能にします。

競争力の強化

原価計算によって、自社のコスト構造を把握し、コスト競争力を高めることができます。コスト競争力が高まれば、市場において価格競争を有利に進めることができ、顧客獲得の可能性も高まります。また、低コストで高品質な製品やサービスを提供することで、顧客満足度も向上し、リピーターの獲得にも繋がります。競争力の強化は、企業の持続的な成長を支える上で重要な要素です。

企業の成長

原価計算は、企業の持続的な成長を支える基盤となります。コスト削減、利益率の向上、経営判断の質の向上、競争力の強化など、原価計算のメリットは多岐にわたります。これらのメリットを最大限に活かすことで、企業の収益性を高め、新たな事業への投資や、人材育成など、成長のための投資を行うことができます。原価計算は、企業の成長を促進し、将来にわたって安定した経営を可能にするための重要なツールです。